A tagoknak pontosan kell érkezni és a találkozó teljes időtartamára a helyszínen kell maradniuk résztvéve a programokon.
A heti állandó időpontban tartandó csoporttalálkozók időpontjait a csoportvezetők a csoporttagokkal közösen határozzák meg. A találkozó időpontja félévente egyszer módosítható másik időpontra. Amennyiben a csoport nem jut 100%-os beleegyezessel dűlőre az új időpontot illetően az időpont nem módosítható. Módosítási döntés esetén módosítást a csoportvezetőnek 30 napon belül jeleznie kell a VMN irányába.
Egy tag egymást követő hat hónapban maximum három alkalommal maradhat távol a csoport találkozóról. Ennél több távolmaradás esetében a VMN csoport meghirdeti nyitott pozícióként a tag szakterületét, amellyel a tag elveszítheti a VMN csoporttagságát.
A tag hiányzása esetén intézhet maga helyett helyettest. Helyettes küldése esetén jelen szabályzat 2. c) pontja nem minősíti hiányzásnak.
A tagok kötelessége, hogy minősített üzleti ajánlásokat és látogató vendégeket hozzanak a VMN csoportba.
A csoportvezető saját hatáskörben meghatározhatja, hogy az általa vezetett csoport tagjai negyedévenként minimum és maximum hány fő vendéget hozhatnak a találkozókra.
A csoportvezető saját hatáskörben meghatározhatja, hogy az általa vezetett csoport tagjai negyedévenként minimum és maximum hány darab minősített ajánlást teljesítsenek.
A csoportban egy vendég egymást követő hat hónapban maximum három alkalommal vehet részt találkozón.
A VMN FELLOWSHIP tagja bármikor kérvényezheti csoportból való átjelentkezését egy másik csoportba. Az átjelentkezést a csoport vezetőjének kell írásban beadni, melyben rögzíteni kell, hogy melyik csoportba kíván átmenni a tag. A tagnak fel kell venni-e a kapcsolatot a másik csoport vezetőjével, akihez jelentkezik és egy befogadó nyilatkozatot kell kérni tőle, melyet eredeti csoport vezetőjéhez intézett átjelentkezési kérelemhez kapcsolni kell. Az átjelentkezést a csoportvezetőknek írásban jelenteni kell a VMN irányába.
Amennyiben egy tag egy másik csoportban vesz részt vendégként mindenképpen jeleznie kell, hogy egy másik VMN FELLOWSHIP csoportnak már tagja és abban az esetben nem adhat ki bizalmas, konkuráló vagy minősítő információkat saját csoportjáról. Vendégként való részvétel esetén minden esetben egyeztetni kell a vendégváró csoport vezetőjével érkezéséről. A látogató tagnak 4.000 Ft, azaz négyezer forint részvételi díjat kell fizetni. Egy VMN FELLOWSHIP csoport tagja egymást követő hat hónapban maximum három alkalommal látogathat át egy másik VMN FELLOWSHIP csoportba.