A WakeUp Network egységesített levelezőprogramot és központosított beállításokat használ. Kiemelten fontos, hogy a levelezéseket partnereink csak asztali számítógépről, vagy laptopról végezhetnek. Így mobilon, tableten nem állítható be a WakeUp Network által biztosított email cím. Továbbá a megosztott email címek csak a WakeUp Network vállalat kommunikációjára használhatóak, magáncélokra nem használható. Az elküldött és a bejövő emaileket más partnerek is láthatják.

A WakeUp Network a levelezésre elsődlegesen a böngészőt is biztosító Mozzilla alapítvány leányvállalatának fejlesztését a Thunderbird alkalmazást ajánlja Windows, Linux, valamint IOS alapú eszközökön egyaránt. A Thunderbird levelezőklienst ide kattintva a Thunderbird hivatalos oldaláról töltheted le. Nézzük is a beállításokat:

Miután telepítetted a levelezőprogramot add meg a Vezetékneved és Keresztneved, majd a WakeUp Network által biztosított email címet és jelszót és kattints a folytatás gombra.

Ezután a Thunderbird automatikusan konfigurálja a beállításokat. Ez a folyamat email címenként eltérő lehet, azonban fontos, hogy minden esetben IMAP beállítást válasszunk! Ha a rendszer nem tudta automatikusan konfigurálni magát, akkor kattints a „kézi beállítások” elemre és lépj kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal és segítünk a beállításokban.

Miután mindennel megvagy kattints a „kész” gombra és a rendszer betölti a postafiókban lévő leveleket. Ezután már csak be kell állítani pár dolgot, hogy az maradéktalanul megfeleljen a WakeUp Network arculatának és formai követelményeinek.

Postafiók és az ahhoz tartozó aláírás beállítása

Kattints a jobb felső sarokban található „menüikonra”, majd válaszd a „postafiók beállítása” opciót és kövesd a képen található utasításokat a megfelelő beállítások elvégzéséhez. A rendszer ezután automatikusan menti a beállításokat. Kérünk, hogy mielőtt ügyfélnek írnál levelet mindenképpen írj egy teszt levelet a hello@wakeupnetwork.hu címre!

Jobb felső menü » Postafiók beállítása » Bal oszlop » Postafiók kiválasztása » Adatok megadása
Ezeket a lépéseket minden fiók esetében végezd el, ami be van állítva és hozzáférésed van!

Fontos: Az aláírási kódot külön dokumentumként küldjük meg neked a hello@wakeupnetwork.hu email címről! Ha nem kaptad meg az aláírási kódodat, akkor kérlek jelezd nekünk emailben a hello@wakeupnetwork.hu címen! Az aláírási fájl a jövőben (promóció, arculatváltás, közlemény, stb. esetében) változhat, ez esetben kollégáink új aláírási kódot küldenek neked, amit be kell állítanod! Ilyen esetben a régi kódot csak ki kell törölnöd teljesen és a helyére elhelyezni az új kódot, majd tesztelni a beállításokat!

Betűk típusának, színének beállítása, dátum és idő

Az egységes arculat jegyében egy betűtípust, színt és beállításokat használunk.

Elsődlegesen beállítandó adatok
Betűtípus: Helvetica
Betűméret: 12 px
Szín: #000000 – fekete

Másodlagos beállítások – kizárólag, ha az elsődleges nem érhető el
Betűtípus: Roboto
Betűméret: 12 px
Szín: #000000 – fekete

Jobb felső menü » Beállítások » Bal oszlop » Általános » Név és megjelenés » Lejjebb görgetve » Dátum és idő

Kezdőképernyő beállítása

Ha a partnerünk vagy és rendelkezel email hozzáféréssel, akkor mindenképpen naprakésznek kell lenned. Javasoljuk, hogy a hozzád legközelebb eső divízió weboldalát vagy közleményoldalát állítsd be kezdőlapnak, hogy minden alkalommal, ha megnyitod a Thunderbird alkalmazást megjelenjen.

A frissítéseket és híreket elsődlegesen a WakeUp Network oldaláról, https://wakeupnetwork.hu/hirek/rss linkkel tudod becsatornázni a kezdőlapra, de a WakeUp Magazin vagy az Egyszerűen VEGÁN magazin vagy éppen a Nemzetiség Kulturális és Médiacsoport kezdőlapját is megadhatod.

Jobb felső menü » Beállítások » Bal oszlop » Általános » Thunderbird kezdőoldal

Távoli tartalom betöltésének beállítása

Legtöbb esetben a Thunderbird alapbeállítása, hogy letiltja a távoli tartalmak betöltését, így előfordul, hogy egy email hibásan vagy képek nélkül tölt be. Annak érdekében, hogy ezt elkerüld kövesd az alábbi lépéseket:

Jobb felső menü » Beállítások » Bal oszlop » Adatvédelem és biztonság » Levéltartalom

Ennyi is lett volna! Ha mindent jól csináltál